Kế toán công nợ đảm nhận những công việc nào? Công việc của một kế toán công nợ gồm những gì? Mức lương của kế toán công nợ là bao nhiêu? Thông qua bài viết sau đây, hóa đơn điện tử MISA MeInvoice sẽ giúp các doanh nghiệp giải đáp các thắc mắc này!

Lưu ý : Trước khi khám phá về kế toán công nợ, bạn hoàn toàn có thể sẽ muốn khám phá trước về việc làm, mức lương và lộ trình thăng quan tiến chức của 1 kế toán. Hãy click vào bài viết dưới đây để đọc

Xem thêm: Công việc của kế toán, mức lương và lộ trình thăng tiến

1. Tìm hiểu vị trí kế toán công nợ

1.1. Kế toán công nợ là gì ?

Kế toán công nợ (tiếng Anh là Accounting Liabilities) là người đảm nhận các công việc kế toán về quản lý các khoản nợ mà doanh nghiệp phải thu về hoặc chi trả. Việc kiểm soát tốt hoạt động công nợ sẽ góp phần giúp doanh nghiệp hoạt động một cách trơn tru.

Nếu muốn khám phá thêm một số ít từ vựng tiếng Anh chuyên ngành khác về kế toán, bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm bài viết xem thêm dưới đây .

Xem thêm: Kế toán tiếng anh là gì? Những từ vựng thường dùng của kế toán tiếng Anh

1.2. Lý do doanh nghiệp phát sinh công nợ

Việc doanh nghiệp phát sinh công nợ bắt nguồn từ rất nhiều nguyên do khác nhau, ví dụ điển hình như :
– Doanh nghiệp chưa kêu gọi đủ tiền thể thanh toán giao dịch các thanh toán giao dịch với nhà cung ứng .
– Khách hàng nợ lại số tiền đã mua hàng do chưa đủ năng lực thanh toán giao dịch cho doanh nghiệp .
– Doanh nghiệp thôi thúc số lượng hàng bán ra được tăng nên bằng cách cho người mua lấy hàng mà chưa cần thanh toán giao dịch ngay .
– Có những loại sản phẩm, dịch vụ nhất định mà người mua hoàn toàn có thể thanh toán giao dịch sau khi việc làm hoạt động giải trí thương mại hoàn tất .
– Bên mua vay tiền để trả những lãi suất vay cao, từ đó nợ tiền lãi suất vay mức thấp .

1.3. Đối tượng phải theo dõi công nợ

– Nợ phải thu ( TK 131 ) : Công nợ phải thu từ người mua .
– Nợ phải trả ( TK 331 ) : Công nợ phải trả cho nhà cung ứng .
– Tạm ứng / Hoàn ứng ( TK 141 ) : Công nợ từ nội bộ doanh nghiệp .
– Những khoản phải thu khác ( TK 138 ) .
– Những khoản phải trả, phải nộp khác ( TK 338 ) .
– Khoản phải thu nội bộ ( TK 136 ) : Công nợ giữ các Trụ sở và công ty .
– Khoản phải trả nội bộ ( TK 336 ) : Công nợ giữa các Trụ sở và công ty .

1.4. Kế toán công nợ có phải là kế toán nội bộ không ?

Kế toán công nợ chính là một trong những vị trí kế toán nội bộ bên cạnh những vị trí như kế toán kho, kế toán thuế, kế toán thanh toán giao dịch … Để biết thêm về kế toán nội bộ, hãy tìm hiểu thêm bài viết xem thêm .

Xem thêm: Kế toán nội bộ là gì? Những điều cần biết về kế toán nội bộ

2. Công việc cần làm của kế toán công nợ là gì?

Các việc làm hàng ngày của kế toán công nợ hầu hết tương quan đến việc quản trị công nợ và nợ xấu, gồm có :

2.1. Nhận và kiểm tra hợp đồng kinh tế tài chính

– Cập nhật thông tin của nhà sản xuất, người mua, đối tác chiến lược mới vào mạng lưới hệ thống hoặc các sổ sách có tương quan .
– Chỉnh sửa thông tin của nhà sản xuất, người mua mỗi khi phát sinh nhiệm vụ chuyển nhượng ủy quyền hoặc đổi khác .
– Kiểm tra, thanh tra rà soát nội dung pháp luật của các hợp đồng thanh toán của từng đối tác chiến lược, người mua hay nhà phân phối để tránh xảy ra sai sót .

2.2. Kiểm tra công nợ theo định kỳ

– Kiểm tra thông tin, hạn mức tín dụng thanh toán, thời hạn thanh toán giao dịch của các đơn hàng dựa trên hợp đồng bán hàng đã ký với đối tác chiến lược, người mua .
– Kiểm tra cẩn trọng các yếu tố về chủng loại, số lượng, giá cả loại sản phẩm và thời hạn giao dịch thanh toán so với các đối tác chiến lược, người mua đang triển khai hợp đồng hoặc đã lấy hàng .
– Giám sát, theo dõi cụ thể công nợ của từng nhà cung ứng, đối tác chiến lược, người mua như : thời hạn thanh toán giao dịch, mức thanh toán giao dịch, số nợ đã quá hạn, …
– Có nghĩa vụ và trách nhiệm báo cáo giải trình lại cho bộ phận có tương quan hoặc cán bộ quản trị cấp trên sau khi kiểm tra công nợ .

2.3. Theo dõi tiến trình giao dịch thanh toán của người mua

– Mỗi khi có nhiệm vụ công nợ phát sinh do hợp đồng hoặc hóa đơn bán hàng, kế toán công nợ có trách nhiệm theo dõi tình hình giao dịch thanh toán của từng đối tác chiến lược, người mua .
Doanh nghiệp, kế toán viên chăm sóc ứng dụng MISA meInvoice và có nhu yếu dùng thử MIỄN PHÍ ứng dụng với rất đầy đủ tính năng trong 7 ngày, vui mắt ĐĂNG KÝ tại đây :

2.4. Trực tiếp tham gia tịch thu nợ xấu

– Tham gia đôn đốc và tịch thu những khoản công nợ xấu, khó đòi .

2.5. Quản lý công nợ tạm ứng trong nội bộ doanh nghiệp

– Theo dõi, nhắc nhở việc giao dịch thanh toán của từng đối tượng người tiêu dùng, bộ phận trong nội bộ doanh nghiệp theo từng ngày .
– Tổng hợp list các khoản tạm ứng đã quá thời hạn để đốc thúc việc giao dịch thanh toán công nợ hàng tuần hoặc khi được cấp trên nhu yếu .

2.6. Xử lý công nợ được ủy thác

– Định khoản các nhiệm vụ kinh tế tài chính tương quan dựa theo hóa đơn .
– Dựa theo chứng từ hợp đồng, kiểm soát và điều chỉnh các số liệu còn chênh lệch hay chưa khớp với giá .

– Theo dõi các khoản công nợ ủy thác theo từng đối tượng

– Kiểm tra và in bảng sao kê chứng từ tương quan đến kế toán viên đảm nhiệm hoặc trưởng trấn áp .

2.7. Quản lý các khoản vay trong doanh nghiệp

– Thanh lý các hợp đồng cũ, hợp đồng mới khi có nhiệm vụ kinh tế tài chính phát sinh .
– Theo dõi và đốc thúc việc giao dịch thanh toán theo đúng thời hạn đã thỏa thuận hợp tác trong hợp đồng .
– Định khoản và kiểm soát và điều chỉnh bút toán để khớp với tỷ giá phát sinh .
– Trường hợp doanh nghiệp có khoản lãi phải giao dịch thanh toán thì phải giám sát và đưa chứng từ cho bên tương quan để triển khai chi trả cho từng hợp đồng và từng đối tượng người tiêu dùng .

3. Kế toán công nợ phải thu

3.1. Nợ phải thu là gì ?

Nợ phải thu là khoản nợ mà người mua đã mua mẫu sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp nhưng triển khai giao dịch thanh toán hoặc chỉ mới thanh toán giao dịch một phần. Ngoài ra, các khoản phải thu này còn được xem là gia tài lưu động, vì doanh nghiệp hoàn toàn có thể dùng nó làm gia tài thế chấp ngân hàng nhằm mục đích bảo vệ thực thi các nghĩa vụ và trách nhiệm vay thời gian ngắn .
Các khoản nợ phải thu phát sinh của doanh nghiệp gồm có :
– Các khoản nợ phải thu khi người mua mua loại sản phẩm, dịch vụ nhưng họ chưa thực thi thanh toán giao dịch .
– Các khoản nợ phải thu trong nội bộ : là các khoản doanh nghiệp phải thu khi phát sinh quan hệ kinh tế tài chính, thương mại với các cấp dưới hoặc với các Trụ sở thường trực doanh nghiệp .
– Các khoản nợ phải thu khác như : tạm ứng, ký cược, ký quỹ, các khoản phải thu về do cá thể, tập thể đã được giải quyết và xử lý bồi thường, …

3.2. Công việc đơn cử của kế toán công nợ phải thu

– Hạch toán cụ thể cho từng khoản nợ phải thu cũng như những lần thanh toán giao dịch .
– Thực hiện đôn đốc và tịch thu nợ nhanh gọn để tránh thực trạng doanh nghiệp bị chiếm vốn hoặc nợ xấu .
– Lập các chứng từ hợp lệ để ghi nhận các trường hợp người mua thực thi giao dịch thanh toán bằng cách đổi hàng, bù trừ giữa nợ phải thu và nợ phải trả, hoặc giải quyết và xử lý những khoản nợ xấu bằng sản phẩm & hàng hóa .
– Xác minh tại chỗ hoặc nhu yếu có xác nhận bằng văn bản với những khoản công nợ lâu hoặc những khoản nợ khó đòi .

4. Kế toán công nợ phải trả

4.1. Công nợ phải trả là gì ?

Nợ phải trả là các khoản nợ phát sinh khi doanh nghiệp mua vật tư từ các nhà sản xuất để Giao hàng cho hoạt động giải trí sản xuất. Trong trường hợp này, nhà cung ứng được xem là chủ nợ của doanh nghiệp .
Căn cứ theo thời hạn, các khoản nợ phải trả cho nhà phân phối được chia thành 02 loại sau :
– Nợ phải trả thời gian ngắn : Là các khoản nợ có thời hạn trả trong vòng 01 năm trở xuống, gồm có : tiền gửi của người mua, tiền lãi phải trả, tiền lương và tiền công phải trả và bất kể số tiền nào còn nợ từ nhà phân phối .
– Nợ phải trả dài hạn : Là các khoản nợ và các nghĩa vụ và trách nhiệm về mặt kinh tế tài chính khác mà thời hạn để doanh nghiệp hoàn trả phải hơn 01 năm, ví dụ điển hình như : vay kinh doanh thương mại hoặc thế chấp ngân hàng, các khoản nợ thời gian ngắn được gia hạn trả chậm .
Bên cạnh đó, trong nội bộ doanh nghiệp phát sinh các khoản nợ phải trả như sau :
– Các khoản phải trả, phải nộp, phải cấp hoặc các khoản mà đơn vị chức năng trong doanh nghiệp độc lập đã chi, đã thu hộ cấp trên, cấp dưới hoặc đơn vị chức năng thành viên khác .
– Các khoản phải nộp vào ngân sách Nhà nước, các khoản nợ vay, nhận ký cược, ký quỹ, phải trả nội bộ, đóng BHXH, BHYT cho người lao động, ngân sách công đoàn, …

4.2. Công việc đơn cử của kế toán nợ phải trả

– Theo dõi, update và hạch toán chi tiết cụ thể những đối tượng người dùng đã nhận tiền trước và đã triển khai xong chuyển giao .
– Ghi vào sổ sách kế toán những khoản nợ phải trả có tương quan để thực thi ghi giảm số nợ phải trả phát sinh bắt đầu .

5. Các câu hỏi thường gặp về kế toán công nợ

5.1. Kế toán công nợ cần có những kỹ năng và kiến thức gì ?

– Có nền tảng kiến thức và kỹ năng trình độ tốt : Một nền tảng kiến thức và kỹ năng kế toán vững chãi là bước đệm quan trọng để hoàn thành xong tốt các trách nhiệm được giao, biết rõ cách định khoản kế toán công nợ, sắp xếp chứng từ, và lập các báo cáo giải trình, …
– Thành thạo các nhiệm vụ trình độ : Điều này sẽ giúp người làm kế toán thuận tiện nhận ra và theo dõi công nợ của từng người mua, đồng thời hoàn toàn có thể phân loại người mua dưới nhiều góc nhìn khác nhau như giám sát công nợ theo từng hóa đơn và thời hạn thanh toán giao dịch, thống kê giám sát và bù trừ công nợ giữa các đối tượng người dùng khác nhau, lập các báo cáo giải trình khi thiết yếu .
– Sử dụng tin học văn phòng hiệu suất cao : không chỉ cần năng lực sử dụng thuần thục công cụ bảng tính Excel mà người làm kế toán còn phải thao tác thành thạo trên các ứng dụng kế toán, ứng dụng quản trị hóa đơn, … Điều này sẽ giúp kế toán giải quyết và xử lý các số liệu nhanh gọn và thuận tiện hơn .
– Giỏi nghiên cứu và phân tích và giải quyết và xử lý trường hợp linh động : Có óc nghiên cứu và phân tích tốt và năng lực tham mưu sẽ giúp kế toán đưa ra quyết định hành động đúng đắn, hài hòa và hợp lý trong trường hợp xử lý công nợ với các đối tác chiến lược, người mua và người bán. Bên cạnh đó, kỹ năng và kiến thức tiếp xúc mưu trí, ứng xử linh động sẽ giúp tạo dựng được các mối quan hệ vững chắc trong và ngoài doanh nghiệp .
– Cẩn thận, trung thực và tỉ mỉ : Việc theo dõi và quản trị công nợ yên cầu người làm kế toán phải tập trung chuyên sâu cao độ, cực kỳ cẩn trọng và tỉ mỉ để tránh những sai sót kinh tế tài chính hoàn toàn có thể xảy ra. Trung thực cũng là một trong những phẩm chất không hề thiếu so với một người đảm nhiệm vị trí kế toán .

5.2. Thu nhập của kế toán công nợ là bao nhiêu ?

Lương của một kế toán công nợ sẽ được địa thế căn cứ theo các yếu tố sau đây :
– Kinh nghiệm, năng lượng và các kiến thức và kỹ năng khác ( như ngoại ngữ, tin học văn phòng, sử dụng các ứng dụng tương hỗ giám sát, … ) .
– Quy mô và tình hình kinh tế tài chính của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp kinh doanh thương mại đạt doanh thu cao thì chủ trương trả đãi ngộ cho nhân viên cấp dưới cũng tốt hơn .
– Khu vực thao tác, nếu kế toán thao tác ở các khu vực có mức sống cao hơn thì thu nhập cũng cao hơn. Đặc biệt tại các TT kinh tế tài chính lớn như : TP.HN, Thành phố Hồ Chí Minh, Thành Phố Đà Nẵng, …
Hiện nay, với nhu yếu kinh nghiệm tay nghề 1-3 năm thì mức lương trung bình của kế toán công nợ vào khoảng chừng tối thiểu 8-10 triệu đồng / tháng, số lượng này hoàn toàn có thể lớn hơn nếu thao tác cho các tập đoàn lớn lớn ở các TT kinh tế tài chính .

Tạm kết

Hy vọng rằng bài viết trên đây đã phần nào giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về công việc của một kế toán công nợ với các khoản phải thu và phải trả. Bên cạnh đó, để giúp kế toán tổng hợp, kế toán trưởng theo dõi, quản lý tình hình sử dụng hóa đơn một cách nhanh chóng, chính xác thông qua các báo cáo, biểu đồ trực quan, MISA tiên phong ra mắt Phần mềm hóa đơn điện tử MeInvoice.

MeInvoice phân phối rất đầy đủ các tiêu chuẩn, nhu yếu theo Thông tư số 78/2021 / TT-BTC và hoàn toàn có thể liên kết trực tiếp với Tổng Cục Thuế. Qua đó, giúp quy trình thông tin phát hành hóa đơn của người mua diễn ra nhanh gọn, tiện nghi hơn và tăng độ an toàn và đáng tin cậy, tính pháp lý cho hóa đơn của doanh nghiệp .
Doanh nghiệp, kế toán viên chăm sóc ứng dụng MISA meInvoice và có nhu yếu dùng thử MIỄN PHÍ ứng dụng với vừa đủ tính năng trong 7 ngày, sung sướng ĐĂNG KÝ tại đây :

Source: https://vinatrade.vn
Category : Mẹo vặt cuộc sống