Pin
0 Shares
Trong bài viết này, bạn sẽ học được cách thiết kế mẫu Timeline công việc trong Excel chi tiết, rõ ràng nhất. ATP Media cũng đã chia sẻ và tổng hợp những mẫu Timeline công được tạo sẵn trong Excel để tiết kiệm thời gian cho bạn.
Tại sao cần phải thiết kế mẫu Timeline công việc trong Excel? Trong bài viết này, bạn cũng sẽ tìm thấy một mẫu Timeline miễn phí cho Excel để có thể mang lại trình độ bản thân trong kỹ năng kinh doanh cũng như năng lực, cách tạo Timeline trong Excel, cách tùy chỉnh Timeline trên Excel. Bên cạnh đó sẽ chính là vài ghi chú những nguyên tắc để bảo đảm bạn biết sử dụng ứng dụng thật hữu ích.
Trước tiên, hãy lập một list quản trị việc làm cũng sẽ thực thi hàng ngày để tìm ra những gì bạn muốn đưa vào Timeline việc làm một cách khoa học, hiệu suất cao. Có thể bạn muốn nó hiển thị các cột mốc hiện có trong biểu đồ Gantt. Hãy tìm các mẫu Timeline ở trên Excel có sẵn để tiết kiệm ngân sách và chi phí ngân sách thời hạn, bạn chỉ nhu yếu nhập tài liệu vào file Excel. Khi tổng thể mọi người có 1 biểu đồ về các việc làm cần làm thì tổng thể mọi người sẽ nhìn nhận đã được những việc tổng thể tất cả chúng ta làm là nhanh hay là chậm, giúp mình giảm bớt những tiêu tốn, hoặc những buổi họp kinh tế tài chính kinh tế tài chính cuối năm đầy suôn sẻ, … Rõ ràng quá có ích .
Bạn hoàn toàn có thể sử dụng các mẫu Timeline có sẵn trên Excel. Như vậy thì bạn hoàn toàn có thể tùy chỉnh và hiển thị nhiều thông tin hơn trên mẫu Timeline của mình. Phương Pháp chọn mẫu Timeline có sẵn trên Excel thì bạn hãy làm như sau :Bạn đang đọc: Cách tạo mẫu Timeline công việc trong Excel mới nhất 2021
Cách tạo mẫu Timeline việc làm trong Excel mới số 1 2021 – ATP Media
Hãy mở thiết bị Microsoft Excel và nhập “ Timeline ” vào hộp tìm kiếm, và nhấp Enter. Chú ý : mẫu này đã được tìm thấy chỉ bằng cách sử dụng phiên bản Excel mới số 1 ở trên Windows 8 .
Tiếp theo, Bấm đúp vào mẫu Timeline việc thực thi ở trên Excel để mở bảng tính .
Tải xuống mẫu Timeline trên Excel Miễn phí
Khi bạn thêm ngày của riêng mình vào bảng, biểu đồ Gantt cũng sẽ tự động hóa trấn áp, kiểm soát và điều chỉnh, nhưng khoảng cách sẽ bị tắt. Có thể có nhiều khoảng chừng trắng thừa ở đầu biểu đồ của bạn, với những ngày bạn không nhập. Giải pháp là trấn áp, và kiểm soát và điều chỉnh khoảng cách giữa các ngày hiển thị ở đầu biểu đồ của bạn .
Nhấp vào một ngày ở đầu biểu đồ Gantt của bạn. Một hộp sẽ Open xung quanh toàn bộ các ngày. Nhấp chuột phải và chọn Định dạng trục. Trong hộp bật lên, ở bên trái, chọn Quy mô. Điều chỉnh số trong hộp có nhãn Tối thiểu. mọi người sẽ phải thêm các số tăng dần vào hộp để kiểm soát và điều chỉnh khoảng cách và làm cho nó theo cách bạn muốn .
Cách thêm thông tin của bạn vào Timeline trong Excel
Khi mẫu mở ra, bạn sẽ thấy một bảng tính Excel được định dạng trước với thông tin đã được điền vào các ô. Nội dung này chỉ chính là nội dung ví dụ. Ở trên cùng của mẫu là Timeline. Kéo xuống để xem biểu đồ đã được định dạng sẵn nơi bạn trọn vẹn hoàn toàn có thể thêm đơn cử lập kế hoạch việc làm của bạn những việc làm, kỹ năng và kiến thức, và kỹ năng và kiến thức, thuật ngữ quan trọng các loại. Một trong những quyền lợi và nghĩa vụ của việc sử dụng mẫu dòng thời hạn của dự án Bất Động Sản Bất Động Sản Excel chính là định dạng thiết kế thiết kế xây dựng đã hoàn tất, và hàng loạt những gì bạn cần triển khai là tùy chỉnh nó .
Bấm vào trường Dòng thời hạn dự án Bất Động Sản ( 1C ) ở đầu bảng tính, và nhập tên việc làm quản trị, chuyến đi của bạn .
Cuộn xuống trong bảng tính, nhập ngày khởi đầu .
Vì bạn đang lên kế hoạch cho một việc làm, bạn cũng sẽ muốn chọn ngày khởi đầu lập kế hoạch để bạn không bị lạc lối. Chú ý : Đã có một công thức chọn ngày khởi đầu là ngày bạn mở màn sử dụng mẫu lập kế hoạch sự kiện. Nếu bạn không muốn sử dụng ngày đó, hãy bấm vào ô, xóa công thức và thêm ngày của bạn. các bạn cũng sẽ nhận thấy rằng ngày được định dạng trước cho Bắt đầu, Kết thúc sẽ biến hóa .
Nhập trách nhiệm chính tiên phong để triển khai xong. Thêm trách nhiệm vào cột Hoạt động chỉ bằng cách nhấp đúp vào ô có nội dung mới .
Nhấp vào phím Tab để điều hướng đến ô Bắt đầu tương ứng, nhập ngày bạn cũng sẽ khởi đầu điều tra và nghiên cứu các việc làm. Nhấp lại vào phím Tab để nhập ngày vào ô Kết thúc. Đây phải là ngày mà bạn muốn chọn khu vực .
Lặp lại bước 3, và 4 để hoàn thành phần còn lại của biểu đồ .
Tùy chỉnh mẫu Timeline công việc ở trên Excel
Khi bạn đã nhập tổng thể và toàn diện các mốc thời hạn của việc làm trong biểu đồ, bạn trọn vẹn hoàn toàn có thể thuận tiện đổi khác giao diện của Timeline. tất cả chúng ta trọn vẹn hoàn toàn có thể đổi khác cách hiển thị tài liệu Timeline, và triển khai cho nó nhiều sắc tố hơn .
Nếu lập kế hoạch công việc trong một tháng (và có thể sẽ kéo dài), bạn có thể xem thêm dữ liệu trên tiến trình bằng cách nhấp vào mũi tên trong thanh màu xám bên cạnh hộp Ngày bắt đầu. Khi bạn thực hiện điều này, bạn sẽ kéo qua Timeline ở trên Excel.
Để đổi khác cách trình diễn biểu đồ toàn diện và tổng thể và tổng lực, hãy nhấp vào biểu đồ, và sau đó nhấp vào hộp có hình tượng cọ vẽ. Một hộp bật lên sẽ Open hiển thị các kiểu biểu đồ dòng thời hạn khác nhau. Di chuột qua các định dạng để xem nó Open trên Timeline. Nếu bạn thấy một cái bạn thích, hãy nhấp vào nó. Timeline cũng sẽ được update để phản ánh phong thái đó .
Cách hay là đổi Bảng màu của Timeline trên Excel
Bấm vào biểu đồ. Nhấp vào hình tượng cọ vẽ, nhấp vào Màu ở đầu hộp bật lên. Di chuột qua màu Timeline để xem nó Open ở trên dòng thời hạn. Nếu bạn thấy một cái bạn thích, hãy nhấp vào nó, và Timeline cũng sẽ đã được update để phản ánh phong thái đó .
Mẫu dòng thời hạn này chỉ hiển thị những thông tin cơ bản nhất. Thật tuyệt khi san sẻ với các bên đối sánh tương quan và giám đốc quản trị để phân phối cho họ cái nhìn cấp cao về các nghĩa vụ và trách nhiệm thiết yếu để đưa ra một việc làm. Tuy nhiên, nó chưa gồm có những thứ như ngân sách, cũng như chưa hiển thị các nghĩa vụ và trách nhiệm đang đã được hoàn thành xong xong đúng hạn hoặc ai chịu nghĩa vụ và trách nhiệm và nghĩa vụ và trách nhiệm cho từng nghĩa vụ và trách nhiệm. Nếu bạn muốn tạo lịch trình lập kế hoạch việc làm cụ thể đơn cử hơn, hãy xem xét tạo biểu đồ Gantt trong Excel .
Cách thêm thông tin vào mẫu Timline công việc của Excel
Sau khi chọn xong, mẫu đã được định dạng sẽ mở ra, hoàn hảo với các phần, trách nhiệm phụ, tệp đính kèm mẫu, theo dõi tiến trình và công thức ngân sách. Cũng sẽ có 1 số ít nội dung mẫu để bạn đọc tìm hiểu thêm. Để xóa hộp màu vàng ở đầu mẫu, hãy nhấp vào hộp, nhấp chuột phải, chọn Xóa Hàng .
Bấm đúp vào ô ‘ Sự kiện Chào mừng ’ ghi lại nội dung hiện có, và nhập thông tin của bạn .
Bấm đúp vào văn bản Trang trí màu vàng, ghi lại nội dung hiện có, và nhập thông tin của bạn. Tiêu đề này phải là một trong những hạng mục chính để lập kế hoạch cho việc làm của bạn ( “ Chọn khu vực ”, “ Tuyển dụng nhà trợ giúp vốn ”, “ Đăng ký ”, v.v. ). Bấm vào một ô trống trong cột Giai đoạn, và nhập vào hạng mục khác. Đánh dấu hàng loạt hàng, đến từ cột Xong đến cột Đã khởi đầu, hãy nhấp vào hình tượng thùng sơn và nhấp vào màu vàng. Lặp lại cho nhiều hàng hạng mục thiết yếu .
Nhấp vào ô bên dưới hạng mục mới đã được tạo ( trong thí dụ này là “ Tiếp thị sự kiện ” ) và thêm một trách nhiệm phụ, thí dụ điển hình như “ Truyền thông xã hội ”. Tiếp theo, nhấp vào nút Indent ở trên thanh công cụ để chuyển các hạng mục mới bạn vừa tạo thành các trách nhiệm phụ. Lặp lại cho toàn bộ các hạng mục mới .
Cột Tổng ngân sách cũng sẽ tự động hóa giám sát, dựa trên ngân sách bạn nhập vào các cột tương ứng. Nhập ngày khởi đầu và ngày đến hạn cho từng trách nhiệm trong cột Đến hạn, Đã mở màn. Khi một phần của dự án Bất Động Sản được triển khai xong, hãy nhấp đúp vào ô ngày tháng và nhấp vào nút gạch ngang vần âm ở trên thanh công cụ bên trái ( nút có chữ “ S ” với một dòng xuyên qua nó ). Đối với mỗi hàng, bên dưới cột Trạng thái, hãy nhấp vào ô, chọn một ký hiệu tương thích với tiến trình trong trình đơn thả xuống. Đây hoàn toàn có thể là séc màu xanh lá cây, dấu chấm than màu vàng hoặc dấu ‘ X ’ màu đỏ. Điều này sẽ đã được cho phép bạn thuận tiện xem mức độ triển khai xong của một trách nhiệm đơn cử hoặc nếu nó đang bị treo .
Trong cột Đã giao cho, hãy bấm vào một ô, và chọn người đã được giao đến từ menu bật lên. tất cả chúng ta thậm chí còn còn trọn vẹn hoàn toàn có thể thêm các địa chỉ liên hệ không thao tác cho công ty. Khi bạn giao nghĩa vụ và trách nhiệm cho mọi người trong Smartsheet, thông tin liên hệ của họ cũng sẽ tự động hóa đã được link .
Để xem tài liệu bạn vừa nhập dưới dạng biểu đồ Gantt, hãy nhấp vào nút Gantt View trên thanh công cụ .
Bạn hoàn toàn có thể tùy chỉnh giao diện của biểu đồ Gantt chỉ với một vài cú nhấp chuột. Để biến hóa sắc tố của các thanh tác vụ :
Nhấp chuột phải vào thanh tác vụ, chọn Cài đặt Màu. Một bảng màu cũng sẽ Open, được cho phép bạn biến hóa màu của thanh. Nếu bạn muốn vận dụng cùng một màu cho nhiều thanh tác vụ, hãy nhấp vào các thanh tác vụ trong khi giữ nút Shift. Thao tác này sẽ chọn tổng thể các thanh. Sau đó, nhả nút Shift, nhấp chuột phải vào bất kể thanh nào đã chọn và nhấp vào Cài đặt màu .
Bài viết ở trên là những chia sẻ về cách thiết kế mẫu Timeline công việc ở trên Excel chi tiết, và đầy đủ nhất. Nếu bạn thực hiện mà gặp trở ngại ở bước nào thì hãy để lại comment để ATP Media hỗ trợ nhé!
Nếu bạn có mẫu Timeline việc làm nào thì đừng ngại san sẻ ở dưới phần comment để tất cả chúng ta tìm hiểu và khám phá thêm nhé. Chúc bạn tiến hành thành công xuất sắc xuất sắc .
Giới thiệu : Admin
Source: https://vinatrade.vn
Category : Mẹo vặt cuộc sống