Khi bạn sử dụng những hàm trong excel để Giao hàng học tập và việc làm mình thấy không ít những bạn dùng rất thông thuộc những hàm tuy nhiên khi phải phối hợp những hàm lại gặp khó khăn vất vả. Vậy thì ngày hôm nay chúng tôi xin ra mắt những ví dụ về cách tích hợp các hàm để các bạn học tập và thao tác một cách đơn thuần và trở nên thuận tiện hơn nhé!
Cách sử dụng hàm IF trong excel hiệu quả và đơn giản nhất
I. Tìm hiểu hàm xếp loại học lực trong Excel
Để hoàn toàn có thể xếp loại học lực của học viên trong bảng tính Excel thì người ta thường sử dụng hàm IF nhiều điều kiện kèm theo. Đây là hàm để kiểm tra điều kiện kèm theo thường được dùng trong Excel, giúp cho bạn xếp loại học lực của học viên một cách nhanh gọn và đơn thuần. Hàm IF trong Excel là hàm kiểm tra điều kiện kèm theo, nếu đã thỏa mãn nhu cầu điều kiện kèm theo hàm trả về giá trị 1 và ngược lại trả về giá trị 2. Hàm hoàn toàn có thể sử dụng nhiều hàm if nhiều điều kiện kèm theo lồng nhau tùy thuộc vào phiên bản Excel khác nhau .
Cú pháp hàm IF trong Excel : If ( Logic_test, value_if_true, value_if_false ). Các hàm xếp loại học lực trong Excel là gì ? Cách sử dụng như thế nào ? Hàm IF là hàm điều kiện kèm theo, được dùng để xếp loại học lực trong Excel
Trong đó gồm có :
- Logic_test: là giá trị hoặc biểu thức logic ( nhận hai giá trị true và False)
- Value_if_true: là giá trị của hàm nếu biểu thức logic nhận giá trị true
- Value_if_false: là giá trị của hàm nếu biểu thức logic nhận giá trị false
Hàm IF trong Excel được sử dụng thông dụng và mang tính ứng dụng cao do đó hoàn toàn có thể lồng cùng với những hàm khác trong Excel. Để hoàn toàn có thể ứng dụng tốt những hàm trong Excel để ship hàng việc làm thì bạn cần phải nắm vững và sử dụng tốt được những hàm cũng như công cụ của Excel .Ví dụ hàm IF nhiều điều kiện kèm theo : Cách dùng hàm If nhiều điều kiện kèm theo đơn thuần. Chẳng hạn có bảng tác dụng thí sinh dự thi địa thế căn cứ vào tổng điểm hãy đưa ra học viên thi đỗ và trượt .
- Bước 1: Tại ô cần xác định thí sinh thi đỗ hay trượt nhập công thức: IF(D7>=25,”Đỗ”,”Trượt”).
- Bước 2: Nhấn Enter -> thí sinh có tổng điểm 27 đã thi đỗ.
- Bước 3: Sao chép công thức cho các giá trị còn lại -> kết quả thi của những thí sinh.
II. Hướng dẫn sử dụng hàm IF xếp loại học lực trong Excel
Kết hợp nhiều hàm If lồng nhau :
Đối với các phiên bản khác nhau số lượng hàm If trong Excel lồng nhau không giống nhau:
Ví dụ: Cùng với điểm trung bình cuối năm học bạn hãy xếp loại học lực cho học sinh biết điểm trung bình > 9 -> hs giỏi, 7 hs khá, 5 hs Trung bình, Điểm TB hs yếu.
Bước 1: Trong ô cần xác định học lực nhập công thức: IF(D7>=9,”Giỏi”,If D7 >= 7,”Khá”, IF (D7>=5,”Trung bình”, ”Yếu”))).
Ở đây bạn cũng có thể nhập công thức theo dạng: IF(D7>=9,”Giỏi”,If AND(D7>=7,D7=5,D7
Nhưng bạn nên làm theo công thức 1 do tại cả 2 công thức đều đúng trong khi công thức thứ 1 ngắn gọn hơn nhiều.
Bước 2: Nhấn Enter -> kết quả học lực của học sinh là:
Bước 3: Sao chép công thức cho các giá trị còn lại được kết quả
Trong các trường hợp để ứng dụng cách dùng hàm if trong excel thường được kết hợp sử dụng với hàm Excel Vlookup, Hlookup, hàm Mid, hàm Left, hàm And.
III. Một số lưu ý khi sử dụng hàm xếp loại học lực trong Excel
Ý nghĩa cách dùng hàm IF trong Excel: Nếu như “điều kiện” đúng thì các kết quả hàm if nhiều điều kiện trả về là “giá trị 1” và ngược lại trả về “giá trị 2”
Trong công thức của hàm IF trong Excel, tham số “Giá trị 1” chính là kết quả đúng khi dữ liệu thỏa mãn điều kiện, “Giá trị 2” chính là kết quả sai khi dữ liệu không khớp cùng với “điều kiện”. Nếu bất kỳ tham số nào trong hàm IF trong Excel được cho dưới dạng các mảng, cách dùng hàm IF trong Excel sẽ đánh giá mọi phần của mảng.
Bạn có thể lồng ghép nhiều cách dùng hàm IF trong Excel vào với nhau, con số tối đa các hàm IF nhiều điều kiện có thể lồng vào nhau là 64. Nhưng bạn có thể thay thế bằng với các hàm khác trong Excel, chẳng hạn như là hàm tìm kiếm VLOOKUP hay HLOOKUP, hai hàm này cũng có thể giúp bạn tối ưu với các điều kiện một cách nhanh nhất.
IV. Bài tập hướng dẫn sử dụng kết hợp hàm IF với một số hàm trong Excel
1. Cách lồng ghép các hàm IF với nhau
Chúng ta sẽ dựa vào bảng điểm dưới đây để khám phá 1 ví dụ về việc lồng hàm IF trong Excel :
- Nếu điểm trung bình trên 8 thì xếp loại Giỏi
- Nếu điểm trung bình từ 6,5 đến 8 thì xếp loại Khá
- Nếu điểm trung bình từ 5 đến dưới 6,5 thì xếp loại Trung bình
- Còn lại là Yếu
Ở đây mình có thể sử dụng các hàm kết hợp như sau : mình thấy đề bài có “nếu-thì” chọn hàm IF trong Excel và “và” nên mình chọn hàm AND
Cú pháp: =IF (I3>8,”Giỏi”,IF(AND(I3>=6.5,I3=5,I3
Nghĩa là : IF ( I3 > 8 ; ” Giỏi ” : Nếu sinh viên có điểm trung bình ( I3 là địa chỉ ô điểm trung bình ) > 8 thì được xếp loại Giỏi, còn lại xét trường hợp tiếp theo nếu không lớn hơn 8IF ( AND ( I3 > = 6.5, I3 = 6.5 và phải 8 là xếp loại giỏi rồi mà ) thì xếp loại Khá, còn lại xét trường hợp nhỏ hơn 6.5IF ( AND ( I3 > = 5, I3 = 5 và = 6.5 xếp loại khá ), còn lại dưới 5 sẽ là loại Yếu .Hay hoàn toàn có thể viết gọn lại như sau : = IF ( I3 > 8, ” Giỏi ”, IF ( I3 > = 6.5, ” Khá ”, IF ( I3 > = 5, ” Trung bình ”, ” Yếu ” ) ) ). Bởi vì những số điểm trung bình được xét 1 cách tuần tự theo thứ tự giảm dần, vì thế tất cả chúng ta hoàn toàn có thể giảm bớt với những điều kiện kèm theo :
- Hàm IF thứ 1 xét I3>8
- Hàm IF thứ 2 xét I3>=6.5 điều này cũng đồng nghĩa với I38 đã xét ở trước đó
- Hàm IF thứ 3 xét I3>=5 điều này cũng đồng nghĩa với I3= 6.5 đã xét ở trước đó
2. Lồng ghép hàm AND, OR trong hàm IF
Một số điều cần quan tâm khi sử dụng hàm xếp loại học lực trong ExcelVẫn với ví dụ điển hình vừa qua mình sẽ xét học bổng cho những sinh viên như sau :
- Sinh viên xếp loại Giỏi và điểm các môn không có môn nào dưới 7 thì nhận được học bổng: 240000.
- Sinh viên xếp loại Giỏi hay Khá tuy nhiên có môn điểm dưới 7 thì được học bổng: 180000.
- Sinh viên xếp loại Trung bình sẽ không nhận được học bổng.
- Sinh viên xếp loại Yếu sẽ phải nộp thêm 180000 tiền học lại.
Ở đây mình sẽ sử dụng hàm IF trong excel với những hàm MIN, AND, OR
Hàm IF thứ 1: Xét học bổng loại giỏi
IF (AND(J3=”Giỏi”,MIN(D3:G3)>=7), 240000, hàm if thứ 2) : Nếu sinh viên xếp loại Giỏi ( J3 là địa chỉ ô xếp loại) và đồng thời điểm các môn >=7 (giá trị nhỏ nhất trong dãy D3:G3 >=7) thì được học bổng 240000, còn lại xét các kết quả khác
Hàm IF thứ 2: xét học bổng loại khá
IF( OR( AND( J3= ”Giỏi”, MIN(D3:G3)
- Xếp loại giỏi và có điểm nhỏ hơn 7: không được loại HB giỏi mà chỉ được HB loại khá
- Xếp loại Khá
=> Do đó phải đặt 2 trường hợp này trong hàm OR. Trường hợp Loại giỏi và có điểm nhỏ hơn 7 sẽ đặt trong hàm AND
Hàm IF thứ 3: xét trường hợp còn lại
IF(J3=”Trung bình”,0,-180000) : Sinh viên xếp loại Trung bình thì không được học bổng, Yếu phải nộp 180000
Khi nối những hàm lại ta có :IF ( AND ( J3 = ” Giỏi ”, MIN ( D3 : G3 ) > = 7 ), 240000, IF ( OR ( AND ( J3 = ” Giỏi ”, MIN ( D3 : G3 )
V. Kết luận
Trên đây là một vài thông tin mà chúng tôi chia sẻ với các bạn, cũng như cách dùng hàm Excel để xếp loại học lực. Bài viết cụ thể về cách sử dụng hàm IF nhiều điều kiện kèm theo kỳ vọng đã đem đến tin tức có ích và giúp bạn xếp loại học lực của học viên nhanh gọn và hiệu suất cao .
Source: https://vinatrade.vn
Category : Công thức cần nhớ