Tiêu chí về hệ số lương là một tiêu chuẩn khá quan trọng trong việc tính lương. Nhưng nhiều lúc việc xác lập hệ số lương lại nhờ vào vào nhiều điều kiện kèm theo. Vậy làm thế nào để xác lập được hệ số lương theo ngạch, bậc trong bảng lương ? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu và khám phá cách thiết kế xây dựng công thức tự động hóa điền hệ số lương theo ngạch bậc trong bảng lương Excel nhé .
Để làm rõ nội dung này, tất cả chúng ta hãy cùng xem ví dụ dưới đây :

Trong bảng trên ta có :

Bảng hệ số lương: là quy định về hệ số lương theo ngạch bậc của công ty. Với mỗi ngạch lương sẽ có nhiều bậc lương. Tương ứng với mỗi bậc là hệ số lương.Bảng lương: Trong bảng lương sẽ có thông tin cụ thể về mỗi nhân sự. Thực tế nhân sự đó hưởng lương theo ngạch nào, bậc nào.

Để tính lương cho mỗi nhân sự cần tính được hệ số lương tương ứng theo ngạch lương, bậc lương .

Cách lập công thức tính hệ số lương theo ngạch bậc

Có thể thấy hệ số lương phụ thuộc vào 2 điều kiện kèm theo : Ngạch lương và bậc lương. Do đó khi thiết kế xây dựng công thức tính, cần bảo vệ tính đúng, đủ theo cả 2 điều kiện kèm theo .

Cách 1: Sử dụng hàm VLOOKUP

Hàm VLOOKUP thường thì chỉ được cho phép tất cả chúng ta sử dụng theo 1 điều kiện kèm theo, hay đơn cử hơn là giá trị tìm kiếm chỉ được nằm trên 1 cột .
Để sử dụng được hàm VLOOKUP trong trường hợp này, tất cả chúng ta sẽ phải ghép 2 điều kiện kèm theo trong Bảng hệ sốố lương về cùng 1 cột. Cách làm như sau :

Chèn thêm 1 cột ở trước cột hệ số trong bảng hệ số lương. Gọi là cột Ghép.Trong cột Ghép, ta sẽ ghép nối giữa Ngạch lương với Bậc lương: C3=A3&B3Áp dụng tương tự cho cả cột, từ C3:C14

Như vậy tất cả chúng ta đã có được 1 mã chung giữa Ngạch lương và Bậc lương. Với mã này tất cả chúng ta dùng hàm VLOOKUP như sau :

= VLOOKUP ( H3 và I3, USD C USD 3 : USD D $ 14,2,0 )
Trong đó :
Giá trị tìm kiếm là Ngạch và bậc tìm kiếm được ghép lại với nhau H3 và I3Vùng tìm kiếm là C3 : D14 là vùng bảng mà cột chứa giá trị tìm kiếm là cột tiên phong. Cột thứ 2 trong vùng C3 : D14 là cột chứa tác dụng cần tìm : Hệ số lươngPhương pháp tìm kiếm là tìm kiếm đúng chuẩn

Kết quả thu được là hệ số 2.2, đúng với kết quả trong bảng hệ số lương.

Áp dụng tương tự như công thức trong ô J3 tới J6 để có hiệu quả cho những nhân viên cấp dưới khác .

Cách 2: Sử dụng hàm INDEX MATCH nhiều điều kiện

Một trong những hàm tìm kiếm theo nhiều điều kiện kèm theo thường được dùng là hàm INDEX tích hợp với hàm MATCH. Cách làm như sau :

Chọn vùng J3 : J6 để đặt công thức
Công thức sử dụng là :
= INDEX ( USD C USD 3 : USD C USD 14, MATCH ( G3 : G6 và H3 : H6, $ A $ 3 : USD A $ 14 và USD B USD 3 : USD B $ 14,0 ) )
Khi kết thúc công thức sử dụng phím Ctrl + Shift + Enter để vận dụng công thức mảng cho cả vùng J3 : J6
Trong đó :
Hàm INDEX : chỉ ra cột chứa hiệu quả là cột C ( vùng C3 : C14 ), dòng chứa hiệu quả được xác lập bởi hàm MATCHHàm MATCH : do tham chiếu theo nhiều điều kiện kèm theo nên :
Điều kiện tìm kiếm : vùng G3 : G6 nối với vùng H3 : H6
Vùng tìm kiếm : A3 : A14 nối với B3 : B14
Phương thức tìm kiếm : đúng mực, sử dụng số 0

Như vậy là tất cả chúng ta đã hoàn toàn có thể tra cứu được hệ số lương của mỗi nhân viên cấp dưới dựa vào ngạch lương, bậc lương trong bảng lương rồi. Hy vọng những bạn hoàn toàn có thể vận dụng tốt kỹ năng và kiến thức này vào trong việc làm .

Chúc các bạn thành công!

Source: https://vinatrade.vn
Category : Công thức cần nhớ