Có một nguyên tắc trong việc tổ chức, sắp xếp mà tất cả mọi người đều nên tuân thủ, đặc biệt là những ai đang làm trong ngành thiết kế sản phẩm. Nhưng hiện tại hầu hết các công ty, tập đoàn đang phá vỡ nguyên tắc này, và điều đó chắc chắn 100% sẽ gây thiệt hại cho họ.

Trong bài viết này, những bạn sẽ được biết quy tắc đó là gì cũng như nó đóng vai trò quan trọng như thế nào trong phong cách thiết kế mẫu sản phẩm và dịch vụ. Hơn thế nữa là những tác động ảnh hưởng của hiện tượng kỳ lạ này so với việc quản trị, hợp tác và hiệu suất chung khi thao tác .

Hiện tượng tâm lí học mà tôi đang đề cập được biết đến với tên gọi Định luật Miller (Miller’s Law). Nhưng thay vì chỉ cho các bạn biết Định luật Miller là gì, tôi muốn mời các bạn cùng tham gia vào một bài tập nhỏ dưới đây để hiểu rõ hơn.

Bài viết bởi tác giả Jeff Davidson.

Sau đây là phần bài tập….

Bước 1

Hãy đọc hướng dẫn in nghiêng trước khi khởi đầu và nhớ thủ sẵn một tờ giấy, một cây bút cạnh bên .

Dưới đây là danh sách gồm 20 từ vựng. Hãy đọc bao quát và cố gắng ghi nhớ càng nhiều từ càng tốt. Cố gắng giữ chúng trong đầu bạn, tuyệt đối không ghi lại ở bất kì đâu! Đọc trong khoảng 1 phút, sau đó kéo xuống cho tới khi bạn thấy chữ ‘DỪNG LẠI’ và rồi thực hiện Bước 2.

DỪNG LẠI < ……………………………..

Bước 2

Bây giờ hãy dùng bút giấy và viết càng nhiều từ bạn nhớ được càng tốt trong vòng 30 giây. Hãy cố gắng nhớ và không được lướt lên xem lại đâu nhé! Sau khi viết xong, lướt lên và kiểm tra xem bạn nhớ đúng được bao nhiêu từ. 

Nếu bạn giống hầu hết mọi người, bạn sẽ nhớ được khoảng 5-9 số từ trong hình. Hàng trăm thí nghiệm đã được thực hiện để chứng minh cho mức giới hạn trí nhớ này. Khi hiện tượng này lần đầu tiên được phát hiện, nó đã tác động đến ngành thiết kế sản phẩm vì mức độ giới hạn trí nhớ ảnh hưởng rất lớn tới công việc hằng ngày của con người. Khả năng ghi nhớ ~7 mảnh thông tin ngắn hạn “trong bộ não” này được biết tới với tên gọi Định luật Miller.

Định luật Miller – Con số 7 kì diệu

Vào năm 1965 có một bài viết mà sau này đã trở thành bài viết được trích dẫn nhiều nhất trong ngành tâm lý học. Bài báo có tiêu đề The Magical Number Seven, Plus or Minus Two: Some Limits on Our Capacity for Processing Information được xuất bản cùng năm đó trên tờ Psychological Review bởi nhà Tâm lí học nhận thức George A. Miller đến từ khoa Tâm lý của đại học Princeton. Mấu chốt của bài báo khẳng định rằng 7 (∓ 2) là số lượng ‘tập hợp thông tin’ mà một người bình thường có thể giữ trong bộ nhớ làm việc (một thành phần trong trí nhớ ngắn hạn). Nó còn được biết đến với tên Định luật Miller. Dưới đây là một bản tóm tắt của bài viết, trích nguồn từ Wikipedia:

Trong bài viết, Miller đã đề cập tới sự trùng hợp giữa số lượng giới hạn của phán đoán tuyến tính một chiều và số lượng giới hạn của trí nhớ thời gian ngắn. Trong bài tập về sử dụng phán đoán tuyến tính một chiều, một người sẽ được trình làng về 1 số ít tác nhân kích thích khác nhau trên một tuyến tính ( ví dụ : 10 loại âm thanh chỉ khác nhau về cao độ ) và phải trả lời lại với từng tác nhân bằng một phản ứng tương tự như ( đã được biết trước đó ). Hiệu suất của bài tập này gần như tuyệt vời và hoàn hảo nhất khi người đó nhớ được lên đến 5 hoặc 6 sự kích thích khác nhau nhưng sẽ giảm dần khi số lượng kích thích được tăng lên .
Bài tập này hoàn toàn có thể được xem như một ví dụ về việc truyền tải thông tin : Đầu vào thông tin gồm có 1 trong n số kích thích hoàn toàn có thể xảy ra và đầu ra là 1 trong n số phản hồi lại. Thông tin chứa trong nguồn vào hoàn toàn có thể được xác lập bởi việc lựa chọn 1 trong 2 quyết định hành động để có được tác nhân kích thích đã chọn, và cũng tựa như như vậy so với việc phản hồi. Do đó, hiệu suất của con người trong việc phán đoán tuyến tính một chiều hoàn toàn có thể xem như một kênh thông tin có năng lực chứa giao động từ 2 đến 3 mảnh thông tin, tương ứng với năng lực phân biết từ 4 đến 8 lựa chọn sửa chữa thay thế .

Hơn thế nữa, trí não con người còn có thể nhớ đến ~7 mảnh thông tin khi thực hiện một công việc đòi hỏi sự nỗ lực ghi nhớ. Điều này rất quan trọng bởi vì con người liên tục phải thực hiện nhiều công việc trong khi phải chuyển đổi giữa những kích thích khác nhau trong tâm trí. Một trong những khái niệm chính của Định luật Miller là ‘chunking’ (tập hợp), có nghĩa là gắn kết các mảnh thông tin khác nhau thành một mảng thông tin hoàn chỉnh. Ví dụ, từ -p e n c i l- thực chất là một ‘tập hợp’ các kí tự chữ, được sắp xếp thành một mảng nhận thức. Nhưng nếu các kí tự này được sắp xếp khác đi -c n l i p e- thì nó sẽ trở thành sáu tập hợp thông tin riêng biệt. Tập hợp là một thành phần quan trọng trong việc sắp xếp thông tin, và đó cũng chính là nền tảng cho UX và quy tắc tổ chức trong thiết kế.

Quy tắc đó là gì?

Luôn sắp xếp các thông tin trong các danh mục không lớn hơn 9, nhưng tốt nhất là khoảng 5 tập hợp thông tin.

Nếu để quá nhiều tập hợp thông tin trên một giao diện thì giao diện đó sẽ trở nên rất phức tạp và khó dùng. Điều này đặc biệt quan trọng cho đối tượng là người dùng lần đầu, bởi vì họ chưa biết cách sử dụng giao diện đó và cũng rất khó để biến nó thành thói quen. Nguyên tắc tập hợp ~5 mảnh thông tin đã đưa chủ nghĩa tối giản (minimalism) trở thành một triết lý thiết kế cực kì quan trọng. Để giải thích cho điều này, do những hạn chế của bộ nhớ làm việc, khi một sản phẩm có nhiều tính năng hơn chắc chắn sẽ trở nên khó sử dụng hơn vì người dùng sẽ phải quản lý nhiều thông tin hơn khi sử dụng sản phẩm. Điều này khiến cho việc thiết kế phần thông tin hiển thị sao cho tối ưu nhất rất quan trọng.

Định luật Miller cũng nhấn mạnh tầm quan trọng của việc có tầm nhìn xa và có kế hoạch phù hợp trong quá trình thiết kế, bởi vì khi càng thêm nhiều tính năng trong một sản phẩm – giao diện sử dụng phải có khả năng đáp ứng các tính năng mới này mà không phá vỡ nền tảng thị giác của những gì bạn đã thiết kế. Vì việc xây dựng lại một nền tảng cần rất nhiều thời gian và nguồn lực.

Một hiện tượng kỳ lạ nhận thức khác tương quan đến Định luật Miller có tên là tính ưu việt hay còn gọi là hiệu ứng hồi quy. Các thuật ngữ này diễn đạt việc con người hoàn toàn có thể ghi nhớ nhiều thông tin được nhìn thấy ở phần đầu và cuối của một thưởng thức hơn là ở phần giữa. Ví dụ, nếu tôi đưa bạn xem một list những từ vựng khác nhau, thì năng lực cao là bạn sẽ chỉ nhớ những từ ở đầu và cuối list đó. Điều này còn được gọi là hiệu ứng vị trí tiếp nối đuôi nhau. Theo Wikipedia :

Hiệu ứng vị trí nối tiếp miêu tả việc một người bình thường có xu hướng nhớ lại các thông tin ở phần đầu tiên và cuối cùng rõ ràng nhất nhưng lại khó ghi nhớ được các thông tin ở phần giữa nhất. Thuật ngữ này được Hermann Ebbinghaus đặt ra thông qua các thí nghiệm mà ông đã tự thực hiện trên bản thân, ông đã phát hiện rằng độ chính xác của việc hồi tưởng thay đổi như một chức năng của một vị trí thông tin trong danh sách nghiên cứu. Khi được yêu cầu hồi tưởng lại một danh sách các thông tin theo bất kỳ thứ tự nào, mọi người có xu hướng bắt đầu nhớ lại phần thông tin cuối danh sách, và ghi nhớ được những thông tin đó một cách tốt nhất (hiệu ứng lần truy cập gần nhất). Trong số các danh sách chứa thông tin đó, có một vài thông tin đầu tiên được ghi nhớ thường xuyên hơn các thông tin ở giữa (hiệu ứng ưu tiên).

Hiện tượng tâm lí này đã đặt ra hàng loạt câu hỏi cho ngành thương mại và phong cách thiết kế. Nếu con người ghi nhớ nhiều hơn ở phần đầu và cuối của một thưởng thức, thì tất cả chúng ta phải làm thế nào để khiến điều này trở nên tích cực đồng thời giảm thiểu những xấu đi bắt nguồn từ nó ? Khi nào thì điều này xảy ra và kết thúc ? Chúng ta có nên đặt những những thông tin quan trọng hơn ở đầu và cuối list vì nguyên do này không ? Đó là tổng thể những câu hỏi mà những nhà phong cách thiết kế và quản lý và điều hành UX nên đặt ra khi ý tưởng hoặc tăng trưởng loại sản phẩm của họ .

Định luật Miller có thể được áp dụng cho bất kỳ khía cạnh nào trong cuộc sống của chúng ta khi liên quan đến việc thực hiện một nhiệm vụ phức tạp nào đó. Bằng cách giảm số lượng thông tin trong phạm vi tiếp cận/truy cập – và giữ chúng được sắp xếp theo các tập hợp có liên quan với tối đa 9 mảnh thông tin, bộ não của con người có thể nhớ chính xác vị trí của mọi thứ và dễ dàng tìm kiếm nó khi cần. Khi danh sách các thông tin quá nhiều, việc định vị chúng trong bộ nhớ không dễ dàng nữa, điều này sẽ gây trở ngại cho người dùng trong việc tìm kiếm.

Định Luật Miller Trong Cuộc Sống

Định luật Miller đặc biệt thích hợp với các thiết kế tối giản và các xu hướng hiện đại trong công nghệ và UX. Người dùng muốn và cần dùng thử mọi thứ trước khi họ trả tiền cho nó – đơn giản vậy thôi. Nếu họ không có được trải nghiệm tốt trong vòng một ngày hoặc tuần đầu tiên sử dụng – họ sẽ không mua chúng. Vì người dùng mới không có nhiều thời gian để tìm hiểu mọi thứ – thế nên thiết kế thông tin cần được lên tính toán và suy nghĩ kỹ càng trước khi phát triển.

Chúng ta đang sống trong một thế giới với lượng thông tin tăng theo cấp số nhân mỗi ngày. Nếu thông tin không được sắp xếp đúng cách hoặc loại bỏ hoàn toàn, nó sẽ làm giảm khả năng hoàn thành các nhiệm vụ quan trọng trong mục tiêu cá nhân của mỗi người (định hướng/tăng thu nhập). Đó là lý do tại sao Định luật Miller rất hữu ích để loại bỏ các thông tin, sản phẩm và dịch vụ không quan trọng trong cuộc sống của chúng ta. Điều này nằm trong nguyên lý Pareto, khẳng định rằng 80% thu nhập của chúng ta bắt nguồn từ 20% những nguồn đầu tư của mỗi người. Bạn có đang phải xử lý quá nhiều công việc mỗi ngày nhưng không biết làm sao để nó hiệu quả? Team của bạn có đang sử dụng quá nhiều công cụ để cộng tác? Bạn đang có quá nhiều thành viên trong team? Bạn đang quá tải trong việc ghi nhớ thông tin về nhân sự mới của bạn, dẫn đến việc dễ bị nhầm lẫn?

Định luật Miller cho chúng ta thấy rằng con người chỉ có thể xử lý một số lượng thông tin hữu hạn và việc quá tải thông tin sẽ dẫn đến sự mất tập trung ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu suất làm việc. Vì thế các công ty nên tìm cách tổ chức thông tin theo cách dễ tiêu hóa hơn cho khách hàng và nhân viên của họ. Điều này có thể thực hiện bằng cách loại bỏ các công cụ hoặc ứng dụng đang tạo ra tình trạng quá tải thông tin, giảm bớt số lượng nhân sự trong nhóm hoặc thậm chí tổ chức các phòng ban trong công ty dựa trên kiến thức về bộ nhớ làm việc trong bài viết này.

Điều này đặc biệt quan trọng đúng trong điều tra và nghiên cứu khoa học mới về khái niệm dòng chảy nổi tiếng của nhà tâm lý học Mihaly Csikszentmihalyi. Dòng chảy là một thuật ngữ mà Mihaly đặt ra để diễn đạt trạng thái tập trung chuyên sâu hoặc ‘ hấp thụ ’ thông tin so với một trách nhiệm đơn cử mà con người cảm thấy hữu dụng, thoải mái và dễ chịu và thỏa mãn nhu cầu. Ông diễn đạt nó như một trạng thái tối ưu giúp con người thao tác hiệu suất cao nhất và mang lại cảm xúc toàn vẹn nhất. Và thứ làm ngắt dòng chảy chính là sự mất tập trung chuyên sâu tại khoảng trống thao tác. Bạn có đang cho rằng bằng cách cung ứng cho nhân viên cấp dưới của mình nhiều công cụ hơn thì sẽ nâng cao hiệu suất thao tác ? Định luật Miller đã cho tất cả chúng ta thấy rằng đây không phải là cách xử lý tốt. Để xử lý nhiều việc làm một cách hiệu suất cao thì hãy nhớ rằng : ‘ less is more ’ .

Một Vài Lời Khuyên Sáng Suốt

Hãy tắt những thông tin trên màn hình hiển thị desktop đi .
Loại bỏ những thứ trên bàn thao tác mà bạn không khi nào sử dụng .

Đừng check inbox thường xuyên.

Hãy thật thành thạo một công cụ / ứng dụng trước .
Bây giờ thì mở màn tập trung chuyên sâu thao tác thôi .

Tác giả: Jeff Davidson
Hình: Laws Of UX
Biên dịch: Bầu
Nguồn: Medium 

Source: https://vinatrade.vn
Category : Kiến thức cơ bản