Total Rewards System là gì?

Trong những doanh nghiệp, Total Rewards System được dùng để nói tới mạng lưới hệ thống tích hợp những chính sách đãi ngộ và khen thưởng của một doanh nghiệp dành riêng cho đội ngũ nhân viên cấp dưới của công ty. Hệ thống này được thiết kế xây dựng nhằm mục đích tri ân sự góp sức của nhân sự góp phần vào sự tăng trưởng chung của tổ chức triển khai, doanh nghiệp .Trên thực tiễn, Total Rewards System một khi đã tiến hành thành công xuất sắc sẽ đem lại giá trị tương đối lớn cho cả doanh nghiệp và nhân sự, nhờ đó mà những công ty trọn vẹn hoàn toàn có thể tạo dựng mạng lưới hệ thống phúc lợi cho nhân viên cấp dưới minh bạch và rõ ràng hơn khi nào hết .Total Rewards System hệ thống tích hợp các chế độ đãi ngộ và khen thưởng của một doanh nghiệp dành riêng cho đội ngũ nhân viên của công ty

Cấu trúc của Hệ thống Total Rewards System 

Về cơ bản, một hệ thống Total Rewards System khi đã được xây dựng hoàn chỉnh sẽ được triển khai và thể hiện qua 5 khía cạnh chính, như sau:

#1 Hệ thống lương

Hệ thống lương thường thì sẽ gồm có cả tiền lương, tiền thưởng và tiền phụ cấp dành riêng cho nhân viên cấp dưới. Nhìn chung, dù ở vị trí và vai trò nào thì mọi nhân viên cấp dưới đều hoàn toàn có thể đặt ra những kỳ vọng đơn cử về mức thu nhập của riêng họ. Chính bởi lẽ đó mà qua việc kiến thiết xây dựng nên Total Rewards System doanh nghiệp hoàn toàn có thể kiến thiết xây dựng một mạng lưới hệ thống lương thưởng đơn cử, minh bạch phân phối những nhu yếu cơ bản của mỗi nhân viên cấp dưới .Hệ thống lương thông thường sẽ bao gồm cả tiền lương, tiền thưởng và tiền phụ cấp dành cho nhân viên

#2 Chính sách và quyền lợi 

Cụm từ “ chủ trương và quyền lợi và nghĩa vụ ” còn hoàn toàn có thể được hiểu ngắn gọn chính là phúc lợi cơ bản mà nhân viên cấp dưới được hưởng. Đây là một trong những yếu tố quan trọng giúp giữ chân nhân viên cấp dưới cũng như tạo ra sự gắn bó và sự trung thành với chủ của họ với doanh nghiệp .Có thể hiểu doanh nghiệp cần phải cung ứng cho nhân viên cấp dưới những điều kiện kèm theo, quyền lợi cơ bản để tạo điều kiện kèm theo cho nhân viên cấp dưới chuyên tâm thao tác cho công ty. Thông thường phúc lợi sẽ gồm có bảo hiểm sức khỏe thể chất phòng trường hợp rủi ro đáng tiếc, hoạt động giải trí đi dạo, nhà hàng cho nhân viên cấp dưới trong những dịp lễ lớn hay chính sách nhân thọ, hưu trí .Chính sách và quyền lợi là một trong những yếu tố quan trọng giúp giữ chân nhân viên cũng như tạo ra sự gắn bó và sự trung thành của họ với doanh nghiệp

#3 Cân bằng giữa cuộc sống và công việc

Đây chính là những chủ trương tương hỗ của công ty nhằm mục đích bảo vệ người lao động trọn vẹn hoàn toàn có thể thao tác hiệu suất cao dù đang ở bất kể đâu. Ví dụ nổi bật cho trường hợp này chính là những chương trình thao tác từ xa, thao tác tại nhà, … đang được nhiều doanh nghiệp vận dụng thoáng đãng trong mùa dịch .Cân bằng giữa cuộc sống và công việc sẽ giúp mỗi nhân viên có tâm thế thoải mái để hoàn thành công việc

#4 Sự công nhận hiệu quả làm việc

Sự công nhận này được biểu hiện bằng các chương trình khen thưởng mang tính chất khích lệ trong nội bộ tổ chức. Ví dụ như các phần thưởng theo tháng, quý hoặc các chương trình thưởng nóng nếu nhân viên hoàn thành công việc vượt chỉ tiêu đã đặt ra trước đó.

#5 Phát triển nghề nghiệp

Cơ hội tăng trưởng nghề nghiệp chính là một hình thức đãi ngộ mà thường thì những công ty lớn rất chú trọng và góp vốn đầu tư cho nhân viên cấp dưới. Họ thường tạo điều kiện kèm theo cho nhân viên cấp dưới hoàn toàn có thể phát huy năng lượng bản thân để góp sức ở mức cao nhất cho doanh nghiệp. Một mạng lưới hệ thống Total Rewards System hoạt động giải trí hiệu suất cao chính là tạo được thời cơ trau dồi và lộ trình thăng quan tiến chức rõ ràng cho nhân viên cấp dưới. Những yếu tố này chính là then chốt quyết định hành động nhân viên cấp dưới đó có gắn bó lâu bền hơn với công ty hay không .Cơ hội phát triển nghề nghiệp chính là một hình thức đãi ngộ mà thông thường các công ty lớn rất chú trọng và đầu tư cho nhân viên. 

Vai trò của Total Rewards System 

Hệ thống Total Rewards System ( TRS ) trong doanh nghiệp sẽ được bộc lộ một cách rõ ràng qua những điểm sau :

• Hệ thống tài năng (Talent System): Khi áp dụng thành công, Total Rewards System thực sự sẽ giúp doanh nghiệp cắt giảm được chi phí tuyển dụng. Bởi hệ thống này sẽ giúp mỗi doanh nghiệp tận dụng nhân tài sẵn có trong công ty, đào tạo, bồi dưỡng và phát triển.  
• Thương hiệu nhà tuyển dụng (Employer Brand): Khi sở hữu một hệ thống Total Rewards System vận hành hiệu quả thì đây chính là niềm tự hào. Đồng thời nó cũng chính là một nét đặc trưng, là thương hiệu của doanh nghiệp. Có thể khẳng định đây chính là nhân tố tác động mạnh mẽ tới quá trình tuyển dụng, đồng thời cũng tiết kiệm và tăng hiệu suất tuyển dụng của mỗi doanh nghiệp trong thị trường lao động đầy cạnh tranh như hiện nay. Nhờ vậy nhà tuyển dụng có thể cắt giảm tối đa chi phí và tăng hiệu suất tuyển dụng nhân viên mới. 

Thương hiệu nhà tuyển dụng (Employer Brand) tiết kiệm và tăng hiệu suất tuyển dụng của mỗi doanh nghiệp trong thị trường lao động đầy cạnh tranh 

• Hệ thống lương thưởng minh bạch: Điều này sẽ bao gồm mức lương cơ bản, các chế độ thưởng cùng với các đãi ngộ, đặc quyền khác dành cho nhân viên. Bởi tính minh bạch, rõ ràng trong đãi ngộ sẽ giúp nhân viên gắn bó, cống hiến nhiều hơn cho doanh nghiệp. 
• Quản lý hiệu suất (Performance management): Để có thể tiến hành khen thưởng hiệu quả, doanh nghiệp cần liên kết chính sách khen thưởng kết hợp với hệ thống quản lý thành tích minh bạch, rõ ràng. Hệ thống này cơ bản sẽ được xây dựng dựa trên việc trả lương theo hiệu suất làm việc tạo nên môi trường làm việc lành mạnh cho nhân viên trong công ty. Từ đó không ngừng thúc đẩy sự phát triển của nhiều những cá nhân đặc biệt là những cá nhân xuất sắc. 

Chính sách khen thưởng kết hợp với hệ thống quản lý thành tích minh bạch, rõ ràng chính là động lực hoàn hảo để mỗi nhân viên ngày càng phát triển

• Sự công nhận và phần thưởng (Recognition & Rewards): Thông qua mức lương cũng như phần thưởng riêng (tiền, đãi ngộ đặc biệt cho những nhân viên xuất sắc) đặc biệt những điều này, kết hợp với sự công nhận từ phía lãnh đạo doanh nghiệp, nhân viên sẽ cảm thấy bản thân mình được động viên và hiểu rằng năng lực thực sự của mình được coi trọng, đánh giá cao ở một môi trường làm việc lành mạnh, phù hợp. 
• Sự kế thừa nhân sự (Succession Planning): Lập kế hoạch kế thừa nhân sự đó chính là quá trình lựa chọn và phát triển nhân tài để đảm bảo tính liên tục của các vị trí quan trọng trong công ty. Thông qua các chương trình phát triển nghề nghiệp, nhiều những nhân tài chủ chốt được chọn lựa và bồi dưỡng liên tục. Trong trường hợp khi có một nhân sự rời công ty, lập tức sẽ có người khác đủ khả năng và sẵn sàng kế nhiệm. Từ đó đưa công ty vận động theo đúng tiến trình, không bị đứt đoạn, ảnh hưởng tiến độ công việc chung.  

Lập kế hoạch kế thừa nhân sự chính là quá trình lựa chọn và phát triển nhân tài để đảm bảo tính liên tục của các vị trí quan trọng trong nội bộ công ty

• Đào tạo và phát triển (Learning & Development): bằng cách liên tục trau dồi các kiến thức và kỹ năng cần thiết, hệ thống Total Rewards System thực sự sẽ giúp cải thiện hiệu suất làm việc của cả cá nhân và tập thể nhân viên trong công ty. Từ đó phát triển toàn diện năng lực của mỗi nhân viên.  
• Giữ chân (Retention): thông qua các chính sách đãi ngộ và lộ trình thăng tiến rõ ràng, hấp dẫn, Total Rewards System sẽ gián tiếp tạo ra chiến lược giữ chân nhân viên, từ đó hạn chế tình trạng mất đi nhân tố tài năng, khiến mỗi nhân viên gắn bó hơn với công ty.  

Thông qua các chính sách đãi ngộ và lộ trình thăng tiến rõ ràng, hấp dẫn, Total Rewards System sẽ gián tiếp tạo ra chiến lược giữ chân nhân viên

• Đào tạo và hội nhập (Onboarding): Với nhiều những chính sách khả thi, Total Rewards System hoàn toàn có thể tạo điều kiện để các nhân sự mới hòa nhập với văn hóa doanh nghiệp. Từ đó giúp mỗi nhân viên có thể tự tin cống hiến và nâng cao hiệu quả công việc.  

Yêu cầu với mỗi chuyên viên phụ trách Total Rewards System

Chuyên viên Total Rewards System chính là những người trực tiếp thiết kế xây dựng nên một mạng lưới hệ thống đãi ngộ cho những một doanh nghiệp. Để tăng trưởng một mạng lưới hệ thống Total Rewards System hiệu suất cao, nghĩa vụ và trách nhiệm của vị trí Total Rewards trong một công ty hoàn toàn có thể thấy vô cùng quan trọng .

Để xây dựng được một hệ thống đãi ngộ phù hợp, mỗi một nhân sự đảm nhiệm vị trí này cần có đầu óc phân tích, thiết kế và đánh giá các quy trình hệ thống một cách hiệu quả. Quá trình lên kế hoạch và tiến hành đề xuất các chính sách cần phải trải qua nhiều giai đoạn nghiên cứu để từ đó xem xét và cân nhắc kỹ lưỡng. 

Chuyên viên Total Rewards System cần có óc phân tích, thiết kế và đánh giá các quy trình hệ thống một cách hiệu quả.Đồng thời, vị trí này cũng sẽ nhu yếu nhân viên cấp dưới cần phải có năng lực quản trị ngân sách tốt. Mỗi nhân viên Total Rewards System cần phải là người trấn áp và quản trị được toàn bộ những ngân sách góp vốn đầu tư cho con người hoặc tương quan tới con người ở công ty. Trong trường hợp công ty có những biến hóa trong kế hoạch kinh doanh thương mại, họ cũng cần phải linh động kiểm soát và điều chỉnh để mạng lưới hệ thống Total Rewards System là bức tranh phản ánh đúng hiệu suất cao kinh doanh thương mại thực tiễn .Những kiến thức và kỹ năng trên mới chỉ dừng lại ở bước lên kế hoạch cơ bản, tuy nhiên phần nhiều hoạt động giải trí của nhân viên Total Rewards System thường gắn với quy trình thực thi những chủ trương trong thực tiễn hoạt động giải trí của công ty. Chính thế cho nên, cạnh bên tư duy nhạy bén, họ cần phải có năng lực tiếp đón tốt. Từ những việc làm như đo lường và thống kê tiền lương, tiền thưởng, phúc lợi, … cho tới việc bảo dưỡng hoặc nhìn nhận lại nếu như chủ trương nào đó không còn khả thi .Có thể thấy Total Rewards System sẽ giúp doanh nghiệp tạo ra môi trường tự nhiên thao tác thân thiện, lành mạnh, tạo điều kiện kèm theo tăng trưởng cho mỗi nhân viên cấp dưới. Với một Hệ Thống Total Rewards hoàn thành xong, công ty của bạn chắc như đinh sẽ lôi cuốn và gắn bó với nhiều những nhân viên cấp dưới kĩ năng. Từ đó, mỗi doanh nghiệp sẽ ngày càng tăng trưởng hơn nữa gặt hái được nhiều thành công xuất sắc mới trong tương lai .

Source: https://vinatrade.vn
Category : Kiến thức cơ bản